SECRETARIA

Una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo.

CUALIDADES DE UNA SECRETARIA

Discreta
Puntualidad
Paciencia
Lealtad
Responsable
Iniciativa y pro-activida
Capacidad de adaptación
Capacidad de comunicación

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

 

Dirigir y coordinar las actividades propias de los procesos de contratación, en la entidad.

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el sistema de gestión documental y de archivo y correspondencia de la entidad.

 Coordinar con las áreas competentes la elaboración y consolidación del anteproyecto de presupuesto y adelantar las acciones requeridas para su incorporación en el Presupuesto General de la Nación.

 Coordinar el grupo encargado de las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los servidores de la Agencia y resolverlas en primera instancia.

Tramitar las solicitudes de información, sugerencias y derechos de petición ante las dependencias del organismo.

  Coordinar la realización de estudios sobre planta de personal y actualización de los manuales de funciones y de competencias laborales.

  Coordinar las actividades relacionadas con la atención y servicio al ciudadano.

DOCUMENTOS ESCRITOS DE UNA EMPRESA

 

PORQUE LA SECRETARIA ES IMPORTANTE 

ASPECTOS DE LA SECRETARIA

 

 SECRETARIAS DEL COLEGIO

 LICENCIADOS DEL AREA DE INGLES

MOMENTOS CULTURALES

CHICAS DE 3º O.G.S 

VIDEOS DE LA SECRETARIA

 

 

FELIZ DIA DE LA SECRETARIA